التعليمات و الأنظمة

جدول المواعيد والحجز:

  • تجري عملية حجز ملتقى طلال أبو غزاله من خلال موقعنا الإلكتروني: www.tag-forum.org و عن طريق نموذج الحجز الخاص الذي يتم التأكيد عليه من خلال المسؤول عن الحجوزات.

خطوات الحجز الإلكتروني

  1. إدخال معلومات الجهة الراغبة بإستعمال الملتقى.
     
  2. معلومات حول الفعالية المراد عقدها في الملتقى
     
  3. تاريخ و وقت الفعالية.
     
  4. الخدمات المطلوبة ( الترجمة الفورية, موقف السيارات, استراحات القهوة و الغذاء, التصوير الفوتوغرافي و تصوير الفيديو...إلخ )
     
  5. تقديم طلب الحجز
  • سيتم إرسال رسالة للتأكيد على الحجز.
  • تُقبل الحجوزات وفقاً للأولوية.


القوانين و الأنظمة

  1. يرجى تحديد متطلبات إعداد الملتقى (ترتيب الجلسة).
     
  2. تحديد الخدمات اللازمة لتوفيرها في الفعالية.
     
  3. سيتم حجز  الفعالية باسم الشخص الذي يضع اسمه في النموذج، ويكون ذلك الشخص هو المسؤول عن الاجتماع.
     
  4. ستتلقى الجهة/الشخص الذي قام بالحجز (عبر البريد الإلكتروني) رسالة التأكيد على الحجز.
     
  5. يتأكد الحجز فور إرسال رسالة التأكيد الإلكترونية إلى جهة الاتصال.

الخدمات الأخرى

  • يمكن توفير وسائل الدعم السمعي والبصري للفعاليات التي تُعقد في ملتقى طلال أبو غزاله، كالعروض التي يتم تشغيلها عبر الحاسوب مثل تقديم العروض باستخدام برنامج (PowerPoint). ويتم توفير أيضا جميع وصلات الكابل، أجهزة عرض/ شاشات (LCD)
  • يرجى العلم بأن الملتقى مزوّد بشبكة انترنت.

إلغاء الحجز

في حال الرغبة بالغاء الحجز نرجو إبلاغنا بما لا يقل عن 48 ساعة من وقت الفعالية المقررة إما عبر البريد الإلكتروني إلى info@tag-forum.org  أو عبر الهاتف: 250 100 5 962+ فرعي 4030/4388

في حال أردتم الاستفسار عن أي أمر يتعلق بالملتقى أو سياساتنا أو عن الحجز، يرجى الاتصال بنا عبر الهاتف: 250 100 5 962+ فرعي  4030/4388   أو إرسال بريد الكتروني info@tag-forum.org